Πώς να Οργανώσετε τις Κοινόχρηστες Δαπάνες σε Πολυκατοικίες

Η σωστή διαχείριση των κοινοχρήστων δαπανών είναι πολύ σημαντική για την εύρυθμη λειτουργία μιας πολυκατοικίας και την αρμονική συμβίωση των ιδιοκτητών. Στην Κύπρο, η σχετική διαδικασία ρυθμίζεται βάσει της νομοθεσίας «Περί Ακίνητης Ιδιοκτησίας Νόμου (Κεφ. 224)», και ο διαχωρισμός των κοινοχρήστων γίνεται με βάση το συνολικό εμβαδόν των τετραγωνικών μέτρων της κάθε μονάδας.

1. Σύνταξη Ετήσιου Προϋπολογισμού

Η πρώτη και βασική κίνηση είναι η δημιουργία ενός αναλυτικού προϋπολογισμού, ο οποίος πρέπει να περιλαμβάνει:

• Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων

• Ασφάλεια κτιρίου

• Συντήρηση ανελκυστήρα

• Κοινόχρηστοί λογαριασμοί (ρεύμα, νερό)

• Έκτακτες δαπάνες (π.χ. επισκευές, ανακαινίσεις)

Ο προϋπολογισμός εγκρίνεται ετησίως από τη γενική συνέλευση των ιδιοκτητών.

2. Διαχωρισμός κοινοχρήστων με Βάση τα Τετραγωνικά

Σύμφωνα με τη νομοθεσία της Κυπριακής Δημοκρατίας, οι κοινόχρηστες δαπάνες κατανέμονται ανάλογα με το συνολικό εμβαδόν των τετραγωνικών μέτρων της κάθε μονάδας. Αυτό διασφαλίζει αντικειμενικότητα και διαφάνεια στην επιβάρυνση των ιδιοκτητών.

Δεν λαμβάνεται υπόψη η χρήση ή ο όροφος, η συμμετοχή κάθε μονάδας υπολογίζεται αποκλειστικά βάσει του εμβαδού της.

Η κατανομή μπορεί να γίνει και με διαφορετικό τρόπο, εφόσον υπάρχει ομόφωνη συμφωνία (100%) όλων των ιδιοκτητών σε Γενική Συνέλευση, και η απόφαση αυτή καταγραφεί επίσημα στα πρακτικά.

3. Χρήση Επαγγελματικής Διαχείρισης ή Εξειδικευμένου Λογισμικού

Για μεγαλύτερη ακρίβεια και διαφάνεια, πολλές πολυκατοικίες αναθέτουν τη διαχείριση σε επαγγελματική εταιρεία. Τα πλεονεκτήματα περιλαμβάνουν:

• Έγκαιρη και σωστή κατανομή των δαπανών

• Αποστολή ειδοποιήσεων και παρακολούθηση πληρωμών

• Κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων

• Αντικειμενική διαχείριση παραπόνων και αποφάσεων

4. Οργάνωση Συνελεύσεων και Επικοινωνία

Η ετήσια γενική συνέλευση είναι το όργανο λήψης αποφάσεων. Εκεί εγκρίνεται ο προϋπολογισμός, εξετάζονται εκκρεμότητες και καθορίζονται τυχόν έργα ή αυξήσεις. Η τακτική επικοινωνία με τους ιδιοκτήτες και η διαφάνεια βοηθούν στην αποδοχή και συνέπεια των πληρωμών.

5. Δημιουργία Αποθεματικού Ταμείου

Η ύπαρξη ενός αποθεματικού είναι σημαντική για την κάλυψη έκτακτων αναγκών, όπως:

• Αντικατάσταση ανελκυστήρα

• Μεγάλες ανακαινίσεις ή εξωτερικές επισκευές

• Νομικά ή τεχνικά έξοδα

Το ποσό του αποθεματικού καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας στη συνέλευση.

Συμπέρασμα

Η επιτυχής διαχείριση των κοινοχρήστων δαπανών βασίζεται σε:

• Σαφή και διαφανή οικονομικό προγραμματισμό

• Τήρηση της νομοθεσίας και του Κανονισμού της πολυκατοικίας

• Ομαλή συνεργασία μεταξύ ιδιοκτητών και διαχειριστή

Με σωστή οργάνωση, όλα τα μέρη επωφελούνται από ένα καθαρό, ασφαλές και λειτουργικό περιβάλλον διαβίωσης.