Η τοποθέτηση κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης, είναι δυνατή σε κοινόχρηστους χώρους, δηλαδή στην είσοδο / έξοδο του κτιρίου, έξω από τον ανελκυστήρα (απομονώνοντας την εικόνα αποκλειστικά σε αυτό) και στον χώρο στάθμευσης της πολυκατοικίας.
Η απόφαση για την τοποθέτηση κλειστού κυκλώματος παρακολούθησης θα πρέπει να λαμβάνεται πάντοτε στα πλαίσια της γενικής συνέλευσης από την πλειοψηφία των ιδιοκτητών (όπως λαμβάνονται αποφάσεις για κάθε εργασία που πρόκειται να εκτελεστεί στο κτίριο).
Συγκεκριμένα, θα πρέπει να αποφασιστούν τα ακόλουθα:
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, θεωρείται συνολικά η διαχειριστική επιτροπή της κοινόκτητης οικοδομής. Κάθε μέλος της διαχειριστικής επιτροπής δεν αποτελεί από μόνο του υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Κάθε μέλος της διαχειριστικής επιτροπής αποτελεί μέρος του υπεύθυνου επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων έτσι ώστε όλα τα μέλη συνολικά να συνθέτουν τον υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.
Να οριστεί πιο μέλος της διαχειριστικής επιτροπής να διαχειρίζεται το κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης. Το πρόσωπο αυτό θα είναι το μόνο που θα έχει πρόσβαση στο υλικό που καταγράφηκε και στο κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης.
Για τον υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων ή για τον διαχειριστή του συστήματος, ισχύουν τα ακόλουθα:
Δεν έχει δικαίωμα να ελέγχει καθημερινά τις κάμερες.
Θα ελέγχει τις κάμερες μόνο κατόπιν παραπούνου ή περιστατικού που επισυνέβει και για το οποίο είναι αναγκαίο να εισέλθει στο υλικό καταγραφής ή στο κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης
Η πρόσβαση στις κάμερες , θα γίνεται μόνο από τον υπεύθυνο επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων κατόπιν παραπόνου κάποιου ιδιοκτήτη ή κατόπιν περιστατικού που έχει καταγγελθεί στις αρχές υπό την παρουσία αυτών ( π.χ μετά από καταγγελία για κλοπή).
Τα άτομα που καταγράφονται έχουν δικαίωμα να ασκήσουν το δικαίωμα πρόσβασης σε περίπτωση που θίγει κάποιο έννομο συμφέρον τους. Συνεπώς κάθε ιδιοκτήτης μπορεί να έχει πρόσβαση στις κάμερες μόνο κατόπιν γραπτού παραπόνου που υπέβαλε προς τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων υπό την παρουσία του υπεύθυνου επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων και μόνο για το χρονικό διάστημα για το οποίο έχει παράπονο.
Η διαχειριστική επιτροπή ως υπεύθυνη επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων δύναται να ορίσει ως εκτελών της επεξεργασίας, την εταιρεία που τοποθέτησε το κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί περίπτωση κατά την οποία διαχειριστική επιτροπή έχει τοποθετήσει κλειστό κύκλωμα παρακολούθησης σε χώρους στάθμευσης και ένας ιδιοκτήτης εναντιωθεί για την παρακολούθηση του οχήματός του στο χώρο σταθμευσης του διαμερίσματος του. Τότε η επιτροπή δύναται να τοποθετήσει μαύρο πλαίσιο στο σημείο που βιντεοσκοπείται και εμφαίνεται το όχημα του εν λόγω ιδιοκτήτη στο χώρο στάθμευσης.
Επίσης η διαχειριστική επιτροπή είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και οι εταιρείες διαχείρισης είναι οι εκτελούντες της επεξεργασίας όπως ορίζονται από τον γενικό κανονισμό προστασίας προσωππικών δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την διαχείριση του κτηρίου σας επισκεφτείτε την Seven Property Group, νούμερο 1 εταιρεία property management στην Κύπρο.